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Assistante de direction

Posted by USAID on the 02/08/18

Contact advertiser

USAID
Phone number : 0018326041714

Ad management

General Information

Price : 4 000 000,00 XAF

Country : Cameroun

City : Yaoundé

Ad details

Le Programme de Volontariat USAID Canada est un engagement à temps plein, pour une durée déterminée, dans le cadre d’une mission d’intérêt général.
Le Programme de Volontariat USAID Canada est contractuel et offre des garanties aux volontaires : formation au départ, indemnités (le montant est fixé selon le pays de destination), prise en charge des frais de voyage, couverture sociale, appui au retour de mission… Il est accordé : aux personnes qui s’engagent par contrat avec une organisation de solidarité internationale agréée par le Ministère des affaires étrangères dans des activités à plein temps dans un pays étranger.à toute personne majeure, sans condition de nationalité, qui met ses compétences au profit d’une mission de développement ou d’urgence.
Missions :
Les principales missions pour le poste d´Assistante de Direction sont les suivantes :

• Faire le planning des activités du Secrétariat ;
• Assurer l’organisation du service
• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Recevoir les clients et partenaires externes
• Gérer les communications téléphoniques et assurer une
orientation correcte des appels
• Assurer la gestion du courrier ;
• Organiser et gérer les réunions (ordre du jour, compte-rendu
ou procès-verbal etc.)
• Effectuer le suivi des tâches et recommandations issues des
réunions;
• Tenir l’agenda de la hiérarchie ;
• Assurer l’animation du travail administratif ;
• Faire une meilleure circulation des documents et
informations;
• Mettre en place un bon système d’archivage et de classement
(Dossiers, notes de service, manuel de procédures,
courriers…)
• Gérer les voyages et les cérémonies
• Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau ;
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE :
• Avoir au minimum un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat
bureautique ;
• Très bon sens de l’organisation, de la planification et du
classement ;
• Bonnes capacités orales et rédactionnelles
• Maîtrise générale des techniques de gestion administrative et
de secrétariat,
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office et Outil
Internet).
• Sens élevé de discrétion et de la confidentialité ;
• Disponible et avoir un sens de responsabilité très poussé ;
• Bonne présentation, sens de courtoisie et politesse;
• Rigoureuse et méthodique ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Sens de l’éthique et de l’intégrité ;
• Maîtrise parfaite du français et l’anglais exigé.
DOSSIER DE CANDIDATURE

• Une lettre de motivation adressée au DRH
• Un CV
• Les justificatifs du diplôme et des formations


Date limite de réception des candidatures : 15 Septembre 2018

Envoyez votre dossier de candidature à l’adresse mail suivante marcantoine_dupuis@outlook.fr avec en objet « Assistante de Direction »

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